Oficios en papel pendientes de digitalizar
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Radicación
El plazo legal corre desde que el banco recibe el oficio (papel o correo), no desde que entra a SeedClerk. Procedimiento de recepción v1.0.
Brecha promedio recibo → carga
5.1 h hábiles
Brecha máxima
1 día hábil y 4 h
Recepción física en oficina
La oficina escanea el oficio, lo envía por correo a Jurídica y registra la hora real de recibo en la oficina: el plazo corre desde esa hora. Si no llega a Jurídica el mismo día hábil, se genera alerta.
Genera el radicado interno con el patrón del banco (configurable en Configuración → General) y un rótulo imprimible con código para pegar en el físico. Próximo radicado: Rad_JUR-40924-11-10-2026 · <entidad>
Recepciones físicas y digitalización
- Rad_JUR-40844-09-10-2026Sede Cali DemoNo llegó a Jurídica el mismo día hábilBrecha mediaPendiente de digitalizar
Recibido 09-oct-2026 11:30 por Ventanilla · Diana Demo · 4 folios · brecha 6.5 h hábiles y contando
- Rad_JUR-40842-07-10-2026F38Sede Bucaramanga DemoNo llegó a Jurídica el mismo día hábilBrecha altaDigitalizado
Recibido 07-oct-2026 16:20 por Ventanilla · Óscar Demo · 3 folios · brecha 1 día hábil y 4 h · digitalizó Óscar Demo 09-oct-2026 10:01 (Escáner Sede BGA-02)
Recibido 09-oct-2026 15:00 por Correspondencia · Marta Demo · 2 folios · brecha 1.2 h hábiles · digitalizó Marta Demo 09-oct-2026 16:05 (Escáner Sede BOG-01)
Brecha recibo → carga por sede
| Sede | Oficios en papel | Brecha promedio | Brecha máxima |
|---|---|---|---|
| Sede Bogotá Centro Demo | 1 | 1.2 h hábiles | 1.2 h hábiles |
| Sede Bucaramanga Demo | 1 | 1 día hábil y 4 h | 1 día hábil y 4 h |
| Sede Cali Demo | 1 | 6.5 h hábiles | 6.5 h hábiles |
| Sede Medellín Demo | 0 | — | — |
Correo institucional
La fecha y hora de recibo es la del correo, automática.
- F01 · recibido 08-oct-2026 09:15
- F02 · recibido 07-oct-2026 11:00
- F03 · recibido 09-oct-2026 08:40
- F04 · recibido 06-oct-2026 14:20
- F05 · recibido 08-oct-2026 16:05
- F06 · recibido 09-oct-2026 10:30
- F07 · recibido 07-oct-2026 15:45
- F08 · recibido 05-oct-2026 09:00
- F09 · recibido 08-oct-2026 08:10
- F10 · recibido 09-oct-2026 13:00
- F11 · recibido 06-oct-2026 10:00
- F12 · recibido 10-oct-2026 09:30